一流ファシリテーターの 空気を変えるすごいひと言
改變空氣的妙語:可以用於任何場合的42條溝通技巧
內容介紹
或許你也一樣,為了「和他人說話」而煩惱嗎?
要和他人建立關係與連結,首先想到的便是「言語」吧。但說話看似簡單,實為一把鋒利的雙面刃,說得好則人人和氣,說錯話則可能招致棘手的麻煩。因此本書作者將與人交流時可能遇到的困難分為六章節共42句建言,希望能讓同樣為社交而焦慮煩惱的讀者帶來幫助。
第一章:氣氛尷尬時
此章節主要講述在生活中遇到初次見面的人、會議正要開始等場合時,大家面面相覷卻不發一語的微妙情況可以如何應對,其中包含如何緩解緊張感、想與對方拉近距離、想讓大家踴躍發言、會議前讓與會人緩解情緒的說話技巧。
第二章:遇到冷場、對方沒有回應時
此章圍繞在「如何暖場」,面對會議中沈默的氣氛,可以透過建立短時限的腦力激盪時間促進參與者交換意見、說話時用「我們」取代「你們」以減少施壓感,或是比起輪流發言,改成讓說話人自行選擇想邀請發言的人等方式,讓多人參與的談話能更加順利。
第三章:增加信賴感
人與人的談話是以彼此間的信賴為基礎,此章節旨在介紹各種交談時能讓人增加談話興致的技巧。例如:在回應時讓對方感受到自己的感同身受、適當表達贊同與認可。其中更包含三個重點講述回話技巧的小專欄,讓讀者能融會貫通於生活中。
第四章:嚴守時間的方法
會議中如何掌握時間是十分重要的,本章介紹了6個能巧妙把控時間而不令人感到不悅的說話技巧。包含談話開始前的提醒、結束時剩餘時間的結束方式、中途離題如何拉回主題等,以及避免讓聽者感到蠻橫的說話方式。
第五章:彼此產生衝突時
人與人的溝通中難免出現摩擦,要如何「化險為夷」則必須靠說話的技巧解決危機,避免造成更大的嫌隙。陷入情緒裡的人是很難冷靜溝通的,這時比起退後一步請對方也冷靜,不如客觀地講述現況,避免對方造成情感上的對立;意見不合時,也要避免「以人為主」的思考方式,改以就事論事的方法溝通。
第六章:面對棘手場合時
在社交場合中,總是會遇到較難順利談天、覺得不好應對的人物,此章節對此舉例8種方法以供讀者參考。例如捕捉關鍵字以延續或轉移話題、說話時不抱有先入為主的對錯、不會顯得過度謙卑的稱讚方式,以及委婉地避免同一人持續發言等,皆是不只在工作場合,在生活中也能應用的說話技巧。
目次
前言
第一章 氣氛僵硬、沈重而無法好好說話
第二章 冷場而無法持續話題、得不到回應
第三章 不被信賴,光是氛圍就令人不適
第四章 氣氛停滯、談話受阻,時間不足
第五章 害怕衝突的氛圍
第六章 針對擾亂氣氛而困擾的人的方法
結語
作者介紹
「株式会社共創アカデミー」代表董事,「ファシリテーション塾」董事、「NPO法人はたらく場研究所」代表理董事。
慶應義塾大學畢業後加入NEC,從事人力資源、公共關係、組織改革等內外溝通領域工作。特別是在組織改革方面,實施了全公司範圍的組織發展計劃,包括策劃並實施「3000人談話會」,以傳播公司願景。在 NEC 工作期間,感受到需要工作和家庭以外的「第三個地方」的必要性,並開始與公司外的同事一起工作。社會反應強烈,成立了「NPO法人はたらく場研究所」。以組織發展為主題,舉辦橫斷型讀書會。內部和外部活動的循環步入正軌,於 2019 年獨立。在直播的便利化培訓廣受好評,活動範圍從上市公司拓展到政府機關和地方政府。目前,成立了「株式会社共創アカデミー」,該學院不僅提供培訓,還提供促進和領導計劃,以培養能夠在組織之外發揮積極作用的領導者。它還培訓講師並為他們提供蓬勃發展的機會。許多學生僅憑口耳相傳從全國各地聚集而來。迄今為止,已培訓和指導了超過 30,000 人。美國CTI認證CPCC,美國CCE Inc.GCDF認證。