★日文版銷量：15,000本！

 

內容介紹

40種簡化工作的技巧，幫你砍掉50%時間浪費。

當不斷冒出的事超越能處理的量，IN和OUT的平衡就瓦解，於是不自覺的拖延，掉入每天加班的無間道！

 

作者在日本花王擔任商品開發，工作多到每個月得加班100小時。

他發現只要整理40件事，就能省下50%的時間！從整理物品、制作清單，到管理資訊和人脈，貼近你我的需求。

書中列舉了很多工作高效人士的工作模式，結合實際情境，幫助讀者高效、高質、有創意地工作，更快地做出成績！

 

比如，

●做好「早晨清單」、「檢測清單」，幫你不再出錯

情境：填寫經費表、整理名片等事務，明明可以立刻處理，但老是想「明天做就好」……。

技巧：製作早晨清單，列出10分鐘內得完成的事項，讓自己意識到時間限制，以免處理多餘的事，更減少出錯。養成習慣後，就能向拖延症說Bye Bye！

情境：事務越積越多，處理步調降到龜速。光是想到完成日遙遙無期，就覺得頭痛……。

技巧：採用花王的「檢測清單」，儘可能將工作事項封閉化，設定明確的目標。任何人執行，都可以呈現優質成果。

 

●利用「順序歸位法」，解決小物、名片雜亂問題

情境：老是找不到辦公用具，接起電話、拿張紙做筆記，卻不小心打翻桌上的咖啡……。

技巧：審視工作流程與個人習慣，將物品放在最適當位置，讓桌面和駕駛座一樣，東西的位置固定，就不必浪費時間尋找。

情境：累積一大堆名片，有的是大企業、重要客戶，有的人好像已經調到別的單位……。

技巧：不依公司或人名來分類名片，而是標示日期，將同一天收到的名片用橡皮筋綁起來。即使是對方工作異動，也能依日期找到最新版本。

 

●活用「電子郵件」技巧，10倍速處理工作

情境：為什麼對方還不回信？若是沒有在期限前收到就會影響工作，該怎麼辦？

技巧：一封郵件中若有好幾個問題，大多數人會在全部確認後才回信。採取『一封郵件一個主題』原則寫信，能加快對方回覆的速度。

情境：無法搜尋郵件附件檔案，只好存在電腦內或放在桌面上，結果越積越多一團亂……。

技巧：運用Evernote，透過兩個步驟，將Email所附的文件、照片、圖片、聲音等檔案上傳雲端，之後隨時隨地都能馬上瀏覽檔案。

等等。

 

Chapter

前言 試著問自己，什麼事情是妳無法放棄不做？

 

第1章　成功者都這樣『整理桌面』，即使東西很多也找得到

1 妳桌面上的物品，是否和駕駛座一樣固定？

2 使用頻率分3類，讓不必要的物品從桌上消失

3 管理文件請依照優先順序，最緊急的放在眼前

4 抽屜放文件，請把使用頻率越高的，放在越前面

5 偶爾使用、短暫保管的東西，收納到第二層抽屜

6 標示日期、再捆橡皮筋的名片整理法，省時易找

7 如果想用電子檔整理名片，最簡單的方法是……

8 該在皮包裡的東西卻找不到？用托盤加上清單來根治

9 為何鼓鼓的皮夾總是壞事？因為……

10 怎樣管理集點卡，不會錯過優惠又避免過度消費

11 書本不可平放堆疊，用書架整理術化解囤書癮

 

第2章 成功者都這樣『制作清單』，即使工作爆量也不拖延

12 用筆記列出TODO項目，細分內容降低完成的難度

13 為何電腦螢幕周圍不能黏便利貼？因為會分散注意力

14 花王最強的「檢測清單」，不因為工作換人而降低品質

15 用時間切割法掌握做事速度，擬訂工作計畫更精確

16 效法豐田生產方式，透過分割與集結來清理瑣碎事務

17 在乘車途中用手機計算交通費，節省行政作業時間

18 從製作早晨清單養成好習慣，就能向拖延症說Bye Bye！

 

第3章 成功者都善用『軟體』，即使資訊繁雜也不漏勾

19 依使用頻率彙整電腦檔案，一按搜尋立刻找到

20 如何管理常用文件？放入Dropbox專屬資料夾內就對了

21 怎樣找到不常用的檔案？取檔名時設定關鍵字有訣竅

22 安排垃圾檔案清潔日，使電腦效能保持在最佳狀態

23 用3重點整理手機，就能減少找APP的時間又維持專注

 

第4章 成功者都用『一封信一主題』，有來有往不漏接

24 切記『一封郵件一個主題』原則，讓對方加快回信速度

25 活用密件副本，先回覆能答的部分以減少信件堆積

26 怎樣的郵件主旨能提升效率？除了可推斷內容，還有……

27 討論開會時間最好當場決定，否則要提供3個候補時段

28 用Evernote將Email附件上傳雲端，隨時隨地都能瀏覽

29 不想花時間看不重要不緊急的信，就得設定篩選功能

 

第5章 成功者經營『社群人脈』，拉開拉近都有技巧

30 妳的專案合作夥伴，是跟妳合作愉快還是槓上？

31 透過臉書管理人脈，先主動傳送訊息留下關鍵字

32 要有效管理通訊工具上的資訊，得遵守2個原則

33 聯絡人刪除後要用怎麼辦？事先用郵件封存好安心

34 想斷絕與對方的關系，應該這樣拉開時間和距離

 

第6章 成功者管理『大數據』，從資訊爆炸裡挑出重點

35 以時間順序和便利貼來管理筆記，不會疏漏更減少犯錯

36 怎樣統壹管理專案的資訊？首先制作工作壹覽表……

37 『好想保存這些網頁資料！』善用Evernote的擷取工具超便利

38 用『倒序推演法』反推，就能累積大量資訊變權威

39 為了激發創意該如何蒐集資訊？透過定點觀測抓住趨勢

40 想留存報紙雜誌的可用內容，除了訂閱電子報，還可以……

 

後記 科技飛快進化，迫使你我得更新做事的流程及步驟