新入社員は78歳 小さな会社が見つけた誰もが幸せを感じられる働き方

新入社員78歲

類別 : 商業理財
ISBN:9784761276966
頁數 : 212
出版 : かんき出版, 2023 年 10 月 18 日
版本 : 平裝版
版權窗口 : 繁體博達代理Sherry / 简体博達代理Sherry

內容介紹

新入社員78歲

公司不僅是一個工作場所,更是一個人的歸宿。

橫木百葉窗公司一直在創造「沒有退休」的就業機會,以及即使生病也能安心工作的工作場所。

公司的努力受到了各種媒體和大公司的關注。這種做法的根本原因在於,社長市川伸次郎希望

創造適合人的工作,而不是把工作套在人身上。

 

通往「以人為本的管理」之路並非一帆風順,負債9億日元、大幅裁員、白手起家、新冠疫

情.......管理不能光靠漂亮的語言,而是要為員工的幸福而工作,公司的業績才會有所提高。

本書書寫了公司從負債9億日元,到最終走上正軌,轉虧為盈中,一個僅有33人員工的中小企

業在這過程中領悟到的幸福管理的秘訣。

 

什麽是工作,什麽是管理?

從東京小鎮的工廠到世界,懷舊而新穎的幸福管理能給我們什麽啟示?

 

Chapter

第1章 中小企業,10年還清90億日元債務

第2章 積小成大,累積一變為大

第3章 不合格的總裁,與11人一起從零開始

第4章 員工響應,將總裁逼上絕路

第5章 最終選擇「重視員工的經營」之秘訣

第6章 朝著員工自豪的公司前進

 

內容節選Pick Up

將無能的職員聚集起來,讓他們奮發圖強的「慎次郎組」

上一任的政策是絕對不開除員工。只要本人不主動提出辭職,就不會被炒魷魚。

我想這是因為在創業之初,應聘時沒人來,雇用後又馬上辭職,為了確保人才而苦惱的經歷吧。

 

業績不好的話,就會在意做不好的員工。對於那些對銷售額沒有貢獻,也就是所謂的虧損員工,雖然有些過意不去,但一般的經營者都會認為只能讓他們辭職了。

我們在被債務追著還的時候,曾經和上一任商量過讓多餘人員辭職怎麽樣。

這種時候,我一定會被前輩教訓。

「聽好了,人是這樣的,從1開始按順序排順序,如果不需要第一個就被解雇的話,第9號的人就會排在最下面。

下一個裁掉第9個,再下一個裁掉第8個,再下一個裁掉第7個……如果讓他們辭職,最後誰也留不住。」

沒完沒了地說教了三個小時。

 

所以,我想辦法把工作能力差的員工培養成戰鬥力。

與稅務所和進貨方的交涉經過一輪之後,開始進入常規工作的時候,首先開始的是工廠周圍。

當時的會計部長讓我去工廠轉轉。因為是社長的兒子,所以只要把他叫出來,大家都會來的,但不是這樣,要自己去建立人際關係。

說實話,一開始我覺得很麻煩,不太願意去,但在工廠裏轉了一圈後,我發現有好幾個沒有工作、無所事事的人。

所謂工作,就是聚集在有能力的人身上,而能力不強的人因為得不到工作,所以很閒。

我決定把這些人召集起來對工廠進行整修。

當時的工廠只修理壞了的地方,東補西補的、很不美觀。工廠除總公司外,還有綾瀨、尾、毛、伊勢野、三鄉等一些分公司。

我決定每天按時完成總務和會計的工作,然後巡視工廠。

 

一開始我先觀察,然後和空閒的人打招呼。因為不善言辭的人很多,所以我就成為他們和同事之間的橋樑,或者提前告訴他們總公司的訊息,比如接下來的工作。

另外,遇到什麽事就和他們閒聊,一邊與他們進行身體接觸、一邊誇張地笑著,營造出輕鬆交談的氛圍等,我根據自己的想法與他們接觸,慢慢地積累了信賴關係。

 

我想到的是,在總共5家工廠中,把伊勢野工廠改造成一個廢棄的工廠,讓它能生錢(有用)。

於是,我們開始向各工廠的多餘人員求助。每天看的話,就能知道誰是能幹的人,誰是空閒的人,但我沒有直接指名,而是想了一個自然就能被發現的方法。

向正在運轉的4家工廠的員工分別傳達了請一天假來打掃伊勢野工廠的請求。當然,不能休息的人可以繼續工作。

A等級的人忙於本職工作,打掃衛生的是BC等級的人,所以B等級的人自然而然地就會指揮C等級的人工作。

 

在那裏找到C的人,和他們各自所屬的長打了招呼。「能借用XX這個人嗎?」這麽說的話,他很簡單地就答應了,認為不會對大多數人造成影響。

100名員工中有6 ~ 7人是這樣。這些人在我心中被命名為「慎次郎組」,如果工作忙了,可以隨時歸還。

我把他們召集起來,對他們說。

「大家對你們的評價都是這樣的,你們甘心嗎?那就磨練磨練本領吧!」

 

94歲仍然活躍——平久先生的生活方式

提高員工的工作積極性的另一個因素是「工作方式」,它歸結為為員工提供一個適宜的工作環境。

只要能夠做到這一點,我認為不論年齡多大,都可以繼續工作。

 

我們公司曾經有一名員工,一直工作到94歲。這位員工名叫『らさもん』,直到去世前兩天都在工作。

他本來是自己做生意的,由於時局原因,他的生意關門的時候已經是60多歲了,之後他過上了隨性自在的生活。

平久先生的舊工廠兼住宅恰好位於我們的供應商對面。聽說他是坐公交車四處遊玩的,我們的供應商便告訴他:「如果是橫引先生的話,或許願意讓他工作。」

於是他前來面試,那時平久先生已經80多歲了。當時的總經理說:「下次會有個有趣的人來。」

每當總經理這麽說的時候,他總是指的是那些有獨特性格和特點的人,所以我並不抱太大期望。

因為我負責日常管理,所以我擔心如果讓一個性格太強的人進來,會讓我為難,所以我親自參加了面試。

 

然而,透過詢問他的經驗,我發現他做了很多年製造工作,身體也很健康,看上去也比實際年齡年輕。

當時,我們公司主要從事牆面和屋頂的綠化工程,所以我們決定雇用他來做腐葉土的工作。

由於他年紀較大,而且要自行騎自行車上下班,所以在下雨的時候我讓他休息,一個月工作大約16天。

平久先生總是隨時隨地都願意接受任務,總是笑著說:「好的,好的。」

這給我留下了深刻的印象,和他交流的時間總是非常愉快的,我也非常喜歡他的性格。在實際工作方面,他幾乎可以勝任我交給他的所有任務。

 

在「歷史上最大的混亂時期」,許多員工紛紛離職的時候,我立刻給平久先生打電話,問他是否願意繼續工作。

他回答說:「不,我一直在等待人事部長的電話。」

 

那是一個星期四的晚上。「明天開始可以嗎?」我問。他回答:「哦不,不用這麽急,周一開始就可以了。」他的積極態度讓我印象深刻。

他說:「雖然我不知道還能工作多少年,但只要我能工作,我就願意工作。」

於是我們又一起工作了,那時平久先生已經86歲了。

 

從分發傳單到機器維修,無所不能。當時我們公司已經停止從事綠化工程,所以我讓他負責分發傳單。

他會逐戶拜訪,親自交付傳單。他會對附近商店說:「如果有需要,請告訴我。」

然後笑著遞給他們傳單,每天要去一百家左右的店鋪。他這樣做了兩年半。

 

這種分發傳單的方式總能取得好效果。因為每天都要在商店街上升降鐵捲門,所以總會出現一些問題。

在這種時候,遞交傳單的機會會讓人記起他們,所以遞交傳單的效果非常好。因此,我們公司非常感激平久先生的幫助。

這不同於傳單派發,因此遞交傳單是一項辛苦的工作。以前,經常有人說:「就放在那裏吧。」

這還算好的回應,因為更常見的情況是他們當面把傳單扔掉。

還有人會把傳單撕毀,或者咒罵他們再也不會回來。我相信平久先生也經歷過一些不愉快的經歷,但他從未表現出不滿的情緒。

 

後來,工廠的一臺機器出了問題。由於機器太舊,我們不知道應該送到哪裏維修。

於是我建議:「為什麽不讓平久先生看看呢?他自己曾經做過生意,可能知道怎麽修。」

結果他很快就找出問題,說:「這裏的皮帶斷了,只要換掉就能修好。」果然,照他說的做之後,機器完全恢復正常。

仔細一想,平久先生在自己的年代裏,肯定經常自己修東西,所以對他來說這是家常便飯。

 

從那時起,我們決定讓他進入工廠工作。這是一個重要的決定。

因為組裝鐵捲門需要站在混凝土上,我認為這個工作不能長時間持續進行。因此,我考慮是否有坐著就能做的工作。

我決定讓他負責組裝零件,因為這項工作可以坐著完成。他總是按時前來,認真地工作。

當他接近89歲時,我開始擔心即使是平久先生也會有不能工作的時候。因此,我決定讓他指導年輕員工,以備不時之需。

我考慮是否可以將這項工作機械化,最終發現可以將其半自動化。

 

在了解了這一點之後,我決定繼續讓平久先生負責這項工作。雖然機械化和半自動化可能需要花費數百萬元,但在幾年內可以收回成本。

然而,只要他願意並且能夠愉快地從事這項工作,我們就沒有必要剝奪他這個機會。

此外,通過觀察平久先生工作的方式,年輕一代和年輕員工也會感到安心,知道只要保持健康、認真工作,他們就可以在公司安心工作,這個影響非常巨大。

最終,我們還是沒有引進那個機器。因為我們都在閒暇時間裏共同做這個工作。多虧了平久先生的指導,我們每個人都可以勝任這項工作。

 

工作場所也是一種歸宿

每年冬天臨近時,我都會與平久先生協商讓他早點回家。因為天黑得很早,他通勤騎自行車,所以我考慮到他的安全。

我從晚秋開始逐漸提前他的下班時間,通常從原本的下午5點半提前到下午4點,最終希望他在下午3點就回家。

但他總是不太願意同意,我們常常進行這樣的討價還價。相反,當春天到來,陽光變得更長的時候,他會說:「可以在下午4點下班嗎?」

即使在新冠疫情緊急狀態宣言期間,他也不聽勸告,繼續上班。就算發燒了,他也會打電話說:「我稍微有點發燒,但明天還會上班。」

然後五分鐘後,他的妻子會打電話來說:「因為得了流感,他五天內都不能外出。」

我回答:「我們不會把你的座位給別人,所以不用擔心。」之後就掛斷了電話。

 

平久先生的家人曾因為年齡原因勸他辭職,認為他繼續工作會給公司帶來麻煩,但我說服了他們。

「實際上並沒有給我們帶來麻煩。如果真的有麻煩,我會在那個時候幫你勸他退休。

公司也受益匪淺,平久先生也在充滿活力地工作,這讓我們感到高興。」

 

平久先生於2022年2月11日去世。那天下雪,而且因為10日是假期,所以在9日下班時,他說:「下周一(14日)再見吧。」

我們停止讓他騎自行車上下班,公司的員工為他提供了接送服務。

然後,12日他在家中倒下,被發現時已經是13日;他的妻子住院了,所以他暫時一個人住。他的兒子每隔一天會來看望他。

 

工作場所不僅僅是一個工作地方,也是一個歸宿。

對於這一代的男性來說,一直工作到去世是理所當然的,所以他們不覺得工作是一種負擔。

如果一輩子都要工作,那麽工作地方是否令人愉快變得非常重要。

人生的三分之二時間都在工作中度過,所以如果可能的話,應該盡量讓這段時間變得愉快。

如果工作變得有趣,生活也會更加快樂。為了實現這一點,我們不應該迫使員工適應工作,而應該根據員工的需要來塑造工作。

提高員工的工作積極性是企業家的任務之一,直接與員工接觸的企業家在這方面最為有效。

事實上,高工作積極性和低工作積極性的員工不可避免地會存在。員工的工作積極性對工作成果產生重大影響。

 

同一個人,工作積極性高和低之間的差距可以導致工作成果相差約30%,這是我的親身體驗。

即使是在同一個工廠,不同的地方工作積極性也會有很大的差異。工作積極性低的現場氛圍非常沈悶,感覺很不好。

工作積極性低通常會表現在整理整頓不當、工作服弄髒等方面。

 

安裝鐵捲門的工作一般來說可以製定較為明確的計劃,所以相對來說比較容易。但是維修工作就不一樣了,它是

突發性的工作,難度也各不相同。由於某種原因可能會遇到「陷入困境」的情況,導致時間被浪費。

如果鐵捲門早晚不能開閉,就會涉及到安全問題,所以很難推遲到明天再修理。

因此,以前通常需要徹夜修理,雖然現在這種情況已經比較少見,但仍然有時需要工作到很晚。

正因為在這樣苛刻的情況下工作,員工的工作積極性對工作效率產生了巨大的影響。

如果員工的工作積極性高,即使偶爾需要做一些困難的工作,也容易得到他們的支持。如果工作積極性低,他們會明確地拒絕。

提高中小企業員工的工作積極性是公司老闆的責任,因為老闆可以直接與員工互動,這是最有效的方式。

作者介紹

市川慎次郎(Shinjiro Ichikawa)

1976年出生於埼玉縣。總部位於東京都的中央百葉窗有限公司和橫引百葉窗有限公司的董事長。

他的父親曾經是公司的前任總裁,他開發了一種可以橫向打開的百葉窗,獲得了專利並命名為「橫引百葉窗」。

高中畢業後,他前往中國的清華大學留學,畢業於北京語言文化大學(現在的北京語言大學)漢語學部經濟貿易學科。

回國後,他加入了他父親經營的中央百葉窗有限公司。

在父親的指導下,他秉承創業者的精神,同時擔任總務部長和財務部長,成功地削減了當時超過9億日元的債務,重振了公司。

2012年,他因父親突然去世而成為代表取締役。他繼承了前任總裁的志向,透過與當地社區建立緊密聯繫,實現了穩健的經營,取得了穩定的業績。

他曾擔任東京青年會議所足立區委員會委員、東京商工會議所足立支部建設分科會副分科會長等職務。

他以推廣橫引百葉窗在車站售貨攤的應用,創造了無退休制度的雇用,以及為癌症患者創造了就業機會而聞名。他根據這些經驗在各地進行演講等活動。

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