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Hiroko Nishide
西出浩子
西出浩子
西出浩子[Nishide Hiroko]
禮儀顧問、美學家。Hiroko Manner Group創始人。With株式會社董事長。
HIROKO ROSE株式會社總裁。一般社團法人禮儀教育推進協會理事長。
大妻女子大學畢業後,擔任參議院議員等職務後成為禮儀講師並獨立。
1998年前往英國牛津,擔任牛津大學研究院遺傳學研究員(當時)並在當地創業。
回國後,為300多家知名企業提供咨詢服務,培訓了超過10萬人,其成就被多家媒體如《超級J頻道》(朝日電視臺)
和《所羅門流》(東京電視臺)等紀錄片節目以及報紙、雜誌等多次介紹為禮儀界的大師。
此外,還接受政治家、律師、企業高管等的整體諮詢,包括著裝、舉止、言談等方面的指導。
在NHK大河劇《偕同》《龍馬傳》以及電影《浪客劍心 傳說的最終章》等作品中擔任禮儀監修,也為一流演員、女演員和藝人提供了許多禮儀指導。
在NTT西日本的廣告中,還為棒球選手一郎進行了禮儀指導。
著有和監修的書籍包括銷量達28萬冊的《工作中的禮儀與技巧》(學研出版社)、
《其實是令人尷尬的誤解禮儀》(PHP研究所)、《改變妳的美麗舉止》(鱷魚書籍)等90多本,國內外銷量累計超過100萬冊。
Hiroko Manner Group官方網站:https://www.hirokomanner-group.com/
作品
「誇獎」領導力--給足「整頓職場」的年輕人情緒價值,利用「贊美效應」,高效管理團隊。
人類是被情感左右的生物。同樣的話語,聽還是不聽,並不取抉於話語本身的內容,而是取抉於「誰說的」。
上司和下屬的關係也是如此。下屬更願意聽一個自己喜歡和信賴的上司的話。而透過表揚下屬,增進和下屬關系,則有助於更好地發揮領導力。
本書旨在幫助那些擁有下屬、需要與他們有效溝通與交流的領導者們,學習如何運用恰當的稱讚方式,來增進團隊合作、激發員工潛力,進而提升整體工作效率與成就感。
表揚和誇獎並不是說些奉承話或者諂媚話。間單來說,就是認可對方。
我們從美國心理學家阿伯拉罕·馬斯洛提出了「需求層次理論」就能了解到,人類是在滿足了基本的需求後,是有被尊重的需求的。
總希望別人認可、尊敬自己。被表揚時,這種渴望得到了滿足,會感到愉悅。
然而,「誇獎」也有學問。如果做的不得當,對下屬來說也只是瘋狂輸出「彩虹屁」,並不能達到實際的效果,還有可能弄巧成拙。
本書非常系統化的解說了讚美的原則和技巧,和注意事項以外,還有針對不同性格,不同性別,以及比自己年齡大或者比自己年齡小的下屬進行誇獎時的技巧。
結合可愛的圖文以及好和壞的對話案例,幫助讀者輕鬆理解。同時,作者還解說了同時透過讚美×批評的方法,幫助屬下成長,從而提升團隊效率等方法。
關於領導力的書,很多歐美的書大多是從大地方的理論切入比較多,而這本書其實真的就是很日本的那種著重細節,並且把細節講透的特點,具有十分強的實用性。
書中結合具體的案例,可愛的圖文,以及好的讚美和不好的讚美的對比方式,讓即使不擅長誇獎別人的讀者也能夠輕鬆掌握。
現在很多管理者都對年輕人的「整頓職場」而頭疼。很多情況下,這些整頓職場的年輕人,不滿的不一定是工作本身,而是領導提供的「情緒價值」沒有到位。
正如之前「贊美效用」衝上熱搜,可見當代年輕人,對於積極的情緒價值的渴望是非常高的。
本書作者,曾經有過根據20多歲這樣年輕人的職場人士的特點,給企業傳授針對這些年輕人的管理要點和竅門,幫助企業恢復組織活力並且降低離職率的經驗。
所以,可以說是一本非常值得那些為年輕屬下頭疼的管理者,領導者慘考的書。
是一本實用性強、內容豐富的管理類書籍,這用於各種行業和組織形式的領導者和管理者閱讀參考。
透過學習和運用其中的贊美技巧,他們可以更好地激勵員工、提升團隊效能,實現個人與組織的共同發展。
內容節錄
●表揚人的基本心得①--首先不要試圖控制對方。
表揚時最重要的是用心地表揚。表揚不是為了試圖控制對方,而是要真心表揚對方,而不是阿諛奉承。
有些人混淆了「表揚」和「阿諛奉承」,但它們是完全不同的,它們的心理取向是完全相反的。
表揚是認可對方。其根本是對對方的尊重、感激和支持。
在表揚時,要基於事實,真誠地傳達自己的想法。
「妳一直都很勤奮。做這些事情並不容易。」
「這是個好主意。XX的熱情很充滿活力。客戶也會很高興。」
這樣,將注意力集中在對方的行為、成果和過程上,具體傳達出自己認為哪些方面很好,以及自己的感受。
因此,才能打動對方的心。另一方面,「阿諛奉承」不管是不是事實,都是無關緊要的。
其背後是想要按照自己的意願操控對方的心理。
因此,被這樣說的人並不會感到讚賞,反而會感到不舒服。
表揚是對對方心靈的一種饋贈。不應該出於自己的私利而行動。
●表揚人的基本心得②--首先要表揚自己
人的認可欲望有兩種。
一種是希望得到他人的尊重和認可。另一種是希望自己被自己認同,感受到自己的價值,珍視自己。
這兩者中哪個更重要呢?答案是後者的自我評價。
自我評價較高的人基本上是信任自己的,並且接受自己的優點和缺點,覺得自己原本的樣子就很好!
因此,他們的心態是穩定的,即使遇到一些小問題也不會動搖。即使在困境中也能冷靜地判斷情況,並以積極的態度克服困難。
他們也會對他人持寬容的態度,相信他人的潛力,並給予鼓勵。
因此,自我評價是領導者不可或缺的品質。
自我評價低的領導者會缺乏從容,被負面思維所支配,只會做出批評。他們會因為一些小事而大發雷霆,害怕失敗而不敢挑戰。
因此,員工的士氣下降,整個工作環境變得糟糕。
想像一下香檳塔吧。位於頂端的杯子代表你。下面是你周圍的人,比如下屬、朋友、家人等,他們的杯子像金字塔一樣堆疊著。
杯子代表個人的心靈,香檳代表自信、動力、期望等積極情感,以及自我評價。
如果你的杯子是空的,或者只有一點點香檳,你就無法滿足下面的杯子。
因此,如果你覺得缺乏自我評價,那麽首先要做的就是把自己的杯子裝滿。為此,首先要表揚自己,不要猶豫。
有些人可能會說:「哎呀,我沒什麽了不起的,也沒有什麽可表揚的……」但真的是這樣嗎?
在睡覺前,回想一下今天發生了什麽,做了什麽好事,即使是微不足道的事情也可以。總之,自己要學會表揚自己。
●表揚人的基本心得③ーー意識到兩種心靈的回報
當你的杯子已經充分裝滿後,現在是時候向下屬的杯子注入自信和動力了。
為此,要給予「心靈的回報」。所謂「心靈的回報」指的是工作的樂趣,其中主要包括以下兩個方面:
成長的感覺和貢獻的感覺。
當下屬得到這些回報時,他們會感到工作有意義,表現也會提升。
●表揚人的基本心得④ーー不要一直在表揚中停留
透過表揚,下屬的士氣會迅速提升,應該會有所成長。然而,要使這種成長真正確立起來,就不能一直停留在表揚中。
因為有可能會讓下屬對現狀感到滿足或產生驕傲。
當受到表揚而激發了動力時,看待世界的角度也會略有改變。這時,如果能明確指出下一個小步驟,就能更進一步。
首先要承認成長並給予表揚。
「XX妳一直很努力呢。現在能提出好的建議了。」
然後,提出下一個小的步驟。
●表揚人的基本心得⑤ーー在不表揚的情況下進行表揚!
即使不用表揚的話語,也可以表揚。當你傾聽對方的話語,用同理心傾聽時,對方會感到被認可,心情會變得非常愉快。
我曾經讓參加研討會的學員做過這樣的合作練習。
A同學有一分鐘的時間,向B同學介紹自己最近著迷的事情和有趣的事情。
一開始,B同學用柔和的表情注視著A同學,頻頻點頭,及時地發出響應。
一段時間過去後,B同學完全忽略了A同學。他像沒事人一樣拿出手機,翻閱文件。
實際嘗試一下就會發現,在這種情況下說話會變得困難,時間也會變得非常漫長。
這樣一來,聆聽者的態度會完全改變說話者的感受。
如果他們熱情地傾聽,那麽會感到高興,感覺自己受到了表揚,而如果他們被冷漠對待,就會感到不愉快。
進行「不表揚的表揚」的技巧有以下八點:
1.眼神交流
2.點頭
3.及時回應
4.復述
5.做筆記
6.總結
7.提問
8.表達情感
與下屬交談時,不僅要面部朝向,還要身體朝向,眼神交流,頻頻點頭。這是「我在認真傾聽」的信號。要適度地進行眼神交流和點頭。
●按場合表揚的技巧①--首次提案被採納 表揚下屬
男性喜歡直接表揚事實。因為在眾人面前受到表揚會帶來成就感,所以制造這樣的場合也是不錯的。
然而,公平地表揚並讓所有人都能理解理由是很重要的。另一方面,女性注重與周圍的和諧,因此不喜歡被張揚地表揚。
表現出共鳴的態度,表揚內在的品質會讓她們感到高興。
好的表揚方式:
在早會上,向男性部下們說:
「了不起,〇〇先生的提案被採納了!恭喜!(全體鼓掌)」
單獨向女性部下說:
「〇〇小姐的細膩感性發揮了作用,提出的方案真的很好。恭喜妳!真的太棒了。我也感到很高興。」
<<要點>>
社交性強的人在眾人面前受到表揚會感到高興,但內向的人可能會不喜歡,因此要區分不同類型的人。
與下屬一起分享喜悅,同時也表揚其內在品質,這樣下屬會更加感到受到認可。
●按場合表揚的技巧③--表揚小進步
只要發現了一點點進步,就要立即表揚。即使是看似理所當然的事情,也要不斷地表揚。總之,讓下屬增加自信是最重要的。
但是,不要與他人進行比較。應該在與過去自己相比有所進步時進行表揚是鐵則。
<<要點>>
不要嘲笑或者挖苦,要直接、開心地表揚。
不要等完全做到了才表揚,要在開始有進步的時候就表揚,這樣成長會更快。
按場合表揚的技巧伍
表揚年長的下屬
即使是年長的下屬,也可能是年齡相差很大的再雇用的父母與子女、中年的兼職女性、或者年長壹點
的資深員工等各種情況。無論如何,都要注意不要顯得高高在上。
對於年齡差異較大的下屬,採用採訪形式進行表揚也是一種方法。此外,表揚工作以外的私人領域也是有效的。
例如:
「〇先生的數據總是準確無誤。您是如何注意細節的呢?」
「我聽說您的卡拉OK唱得很棒。可以教我一點訣竅嗎?」
「我聽說您有一只可愛的小狗?我也很喜歡呢。」
<<要點>>
因為「表揚」有著上級評價的形象,所以對於年長的下屬,通過詢問請求教導的方式進行表揚更好。
除了興趣愛好之外,家庭或寵物等也是可以表揚的。要尊重年長的下屬,並盡可能給予讚賞是很重要的。
表揚他們所擁有的年輕人所不具備的經驗和智慧。另外,提出諮詢並徵求意見也是一個不錯的方法。諮詢意味著「我信任你,我認可你」的意思。
例如:
「這份報告的點子非常棒。真是太棒了。我也要向您學習。」
「我對您的談判能力充滿信心,有件事想要請教您……」
「我想向您請教一些事情,這個地區的市場拓展進展緩慢,您有什麽有效的方法嗎?」
「我想向您借用一些智慧……」
<<要點>>
「這項工作只有〇〇先生才能做」,「只有在您的指點下我才意識到這一點!」等等,要認可智慧和經驗,並表達感激之情。
詢問一些小事情,比如「在哪個店舉辦年終聚會」或者「在出差時住在哪裏」也是不錯的。
目次
PROLOGUE 為什麽不能對部下說出想說的話
CHAPTER1 表揚技巧的基礎
CHAPTER2 表揚技巧的實踐
CHAPTER3 不要害怕批評
CHAPTER4 建立信任關係的「批評」實踐
CHAPTER5 讓職場煥發活力的竅門